Dear St. Clement Parishioners,

Here you will find our plan to reopen St. Clement Church at a limited capacity. The proposal was put together in collaboration with the Pastoral Council. The proposal was sent to Bishop Barber and the diocese for approval. If approved, we can begin the steps to reopen following the guidelines. More updates to come as soon as we get them.

June 15, 2020

 

Overview

  • With the guidance of our Pastoral Council, and approved by our administrator Fr. Bart, this proposal ensures the maximum efficiency in protecting the health and safety of our parishioners while meeting their spiritual needs.
  • Phase 1: Invite our ministry leaders and volunteers to participate in weekday masses, based on the guidelines provided below, as a trial run for our Sunday services. This ‘soft opening’ will give us the opportunity to make adjustments as needed.
  • Phase 2: Allow public participation in weekday masses, with the appropriate Phase 1 adjustments.
  • Phase 3: Allow public participation in Sunday masses, based on our weekday observations and these proposed parish guidelines.
  • No group devotionals or prayers will be allowed in the church before or after masses.

Church Setup

  • Parking Lot: Parking spaces will be alternatively blocked off. Parishioners can only park in every other space.
  • Livestreaming equipment will remain setup in the front of the main aisle for daily use. Streaming via Facebook Live will continue.

Restricted Areas:

  • Choir Loft will be reserved for our Music Ministry.
  • Prayer Room in vestibule will be temporarily closed.
  • Fran Wright Hall will not be available for use.
  • McCollum Gym will remain closed.
  • Restrooms will be monitored and cleaned after each use.

Capacity/Seating

  • Capacity for Sunday masses will be limited to 80 Parishioners and 10 Mass Volunteers (detailed below).
  • Pews will be organized as follows: One pew open, Two pews closed, One pew open, Two pews closed; on each side of our church. In total, 12 pews (out of 40) should be available for use.
  • Holy Water will not be available at entrance fonts.
  • Hand Sanitizer will be available at each entrance and in each pew.
  • “Please do not touch” signs will be placed near statues and images that are popular places of prayer.

Mass Schedule and Reservations

  • Daily mass will be every day at 10am, Monday through Saturday.
  • No vigil mass Saturday evening.
  • Adjusted Sunday schedule will allow for one hour of cleaning between each Sunday mass:
    • 8:00am English
    • 10:30am Spanish
    • 1:00pm English
    • 3:30pm Spanish
  • Schedule may change based on observed cleaning time and mass attendance.
  • Reservations can be made online via Eventbrite or by calling our parish office.
    • All reservations for Sunday masses must be made by the previous Saturday (one day before) at 12pm.
    • Lists will be printed for check-in that include the family name and number of attendees.
    • No walk-up participation will be allowed.
    • Based on demand, parishioners may not sign up for the following Sunday if they attended the previous Sunday.

Entering Church

  • Parishioners may only enter through the front doors. Handicap entrance will be opened upon request.
  • Check-in for each mass will begin 30min before mass begins. Attendees should arrive at least 10min before mass begins.
  • One family at a time will be screened in the vestibule.
  • Collection bins will be placed at entrance. This will be the only opportunity for parishioner donations at each mass.
  • Check-in procedure:
    • Ensure family name is on our printed list and number of attendees matches.
    • Masks must be worn inside the church at all times. We will provide masks when needed.
    • All attendees will be asked to use hand sanitizer upon entry.
    • Temperatures will be checked using a non-contact thermometer.
      • Safe Temperature: 97-99.3° F
      • Low fever: 99.3-100.8° F
      • Fever: 100.8-102.6° F
      • High Fever: 102.6-105° F
  • Vestibule doors will remain open during check-in.
  • Ushers will escort each family to their pew.

During Mass

  • Liturgy Participants will be limited to the following:
    • One Priest
    • One Sacristan
    • One Lector
      • May remove mask while proclaiming the Word of God
    • Two Musicians
      • One pianist, One cantor
    • Five Ushers
      • During Check-in
        • One outside with check-in list
        • Two in vestibule doing temperature checks
        • Two pew escorts
      • During Mass
        • One restroom monitor
        • One entrance monitor
        • One money collector
        • Two pew monitors (one on each side of the church)
        • Two pew monitors (one on each side of the church)
    • No altar servers
    • No additional eucharistic ministers
    • No deacon
  • No Procession or Recessional: Priest will enter and exit from sacristy.
  • Music will be limited. Parishioners will be asked to keep their masks on throughout mass and prayerfully sing quietly to themselves.
  • There will be no collection during mass.
  • The bread and wine will already be on the altar. Hosts to be consecrated will be kept at a distance from the breath of the celebrant.
  • Social distancing practices will remain in place during the Sign of Peace and the Our Father.
  • During Communion:
    • Only the Sacred Host will be distributed.
    • Only the priest will distribute the Sacred Host.
    • The priest will walk around the perimeter of the church pews and offer Communion to each individual pew. Parishioners will remain in their pews.
    • If the priest touches a parishioner’s hand or mouth, they will use hand sanitizer before approaching the next pew.
  • Restrooms will be available for use. Cleaning supplies will be provided so that each parishioner can clean the areas they contacted after each use. Ushers will help facilitate restroom use and cleaning.

Exiting Church

  • Ushers will dismiss each pew individually and escort them to the exit.
  • All doors will be propped open.

Clean Up Procedures

  • Sacristan and lector will clean altar and vessels.
  • Musicians will clean choir loft.
  • Ushers and additional volunteers will clean pews, vestibule, and points of contact.
  • Disinfecting wipes or spray is to be used on all surfaces.
  • UV light will be used to disinfect vessels after they’ve been hand washed as normal.
  • After everything has been cleaned, church will be emptied so that air mist can be sprayed throughout the interior of the building.
  • After air mist has settled (approx. 15min), check-in preparation will begin for the next mass.

Other

  • Windows will be kept open during masses.
  • Fans and air conditioning will be turned off to prevent any potentially hazardous particles from further spreading.

 

 


Visión general

  • Con la guía de nuestro Consejo Pastoral, y aprobado por nuestro administrador, el Padre. Bart, esta propuesta garantiza la máxima eficiencia en la protección de la salud y la seguridad de nuestros feligreses mientras satisface sus necesidades espirituales.
  • Fase 1: Invitar a nuestros líderes y voluntarios de los ministerios a participar en misas entre semana, de acuerdo con las directrices proporcionadas a continuación, como prueba para nuestros servicios dominicales. Esta “apertura ligera” nos dará la oportunidad de hacer ajustes según sea necesario.
  • Fase 2: Permitir la participación pública en las misas entre semana, con los ajustes apropiados de la Fase 1.
  • Fase 3: Permitir la participación pública en las misas dominicales, en base a las observaciones de los días entre semana y las directrices propuestas por la parroquia.
  • No se permitirán grupos de devoción u oración en la iglesia antes o después de las misas.

 

Configuración de la iglesia

  • Estacionamiento: los espacios de estacionamiento se bloquearán alternativamente. Los feligreses podrán estacionarse dejando un espacio vacío entre medio.
  • El equipo de transmisión en vivo permanecerá configurado en el frente del pasillo principal para uso diario. La transmisión en vivo por Facebook continuará.
  • Áreas restringidas:

o El desván del coro estará reservado para nuestro Ministerio de

Música.

o El cuarto de las velas/oración en el vestíbulo estará cerrado temporalmente.

o El salón Fran Wright no estará disponible para su uso.

o El salón McCollum permanecerá cerrado.

o Los baños serán monitoreados y limpiados después de cada uso.

  • Capacidad / asientos

o La capacidad para las misas dominicales se limitará a 80 feligreses y 10 voluntarios de misa (detallados a continuación).

o Las bancas se organizarán de la siguiente manera: una banca disponible, dos bancas bloqueadas, una banca disponible, dos bancas bloqueadas; en cada lado de nuestra iglesia. En total, 12 bancas (de 40) estarán disponibles para su uso.

  • Agua Bendita no estará disponible en las fuentes de entrada.
  • El desinfectante de manos estará disponible en cada entrada y en cada banca.
  • Se colocarán letreros de “Por favor, no tocar” cerca de estatuas e imágenes que son lugares populares de oración.

 

Horario de Misas y Reservaciones

  • La misa diaria será todos los días a las 10 a.m., de lunes a sábado.
  • No habrá misa de vigilia el sábado por la tarde.
  • El horario ajustado del domingo permitirá una hora de limpieza entre cada misa del domingo:

o 8:00 am Inglés

o 10:30 am Español

o 1:00 pm Inglés

o 3:30 pm Español

  • El horario puede cambiar según el tiempo de limpieza observado y la asistencia a misa.
  • Las reservaciones se pueden hacer en línea a través de Eventbrite o llamando a nuestra oficina parroquial.

o Todas las reservaciones para las misas dominicales deben hacerse el  sábado anterior (un día antes) a más tardar 12 p.m.

o Se imprimirán listas para el chequeo de entrada que incluyen el apellido de la familia y el número de asistentes.

o No se permitirá la participación sin cita previa.

o Según la demanda, los feligreses no pueden inscribirse para el domingo siguiente si asistieron al domingo anterior.

Entrada a la iglesia

  • Los feligreses solo pueden entrar por las puertas principales. La entrada para discapacitados se abrirá a solicitud.
  • El chequeo de entrada para cada misa comenzará 30 minutos antes de que comience la misa. Los asistentes deben llegar al menos 10 minutos antes de que comience la misa.
  • Una familia a la vez será examinada en el vestíbulo.
  • Los contenedores de la colecta se colocarán en la entrada. Esta será la única oportunidad para donaciones de feligreses en cada misa.
  • Procedimiento de chequeo de entrada:

o Asegurarse de que el apellido esté en nuestra lista impresa y que el número de asistentes coincida.

o Se deben usar máscaras dentro de la iglesia en todo momento. Proporcionaremos máscaras cuando sea necesario.

o Todos los asistentes deberán usar desinfectante para manos al ingresar.

o Las temperaturas se verificarán con un termómetro sin contacto.

 Temperatura segura: 97-99.3 ° F

 Fiebre baja: 99.3-100.8 ° F

 Fiebre: 100.8-102.6 ° F

 Fiebre alta: 102.6-105 ° F

  • Las puertas del vestíbulo permanecerán abiertas durante el chequeo de entrada.
  • Los ujieres acompañarán a cada familia a su banca.

Durante la misa

  • Los participantes de liturgia se limitarán a lo siguiente:

o Un Sacerdote

o Un Sacristán

o Un lector

 Puede quitarse la máscara mientras proclama la Palabra de Dios

o Dos músicos

 Un pianista, un cantor

o Cinco acomodadores

 Durante el chequeo de entrada

  • Uno afuera con la lista de chequeo de entrada
  • Dos en el vestíbulo checando la temperatura.
  • Dos acompañando a las bancas

 Durante la misa

  • Un monitor del baño
  • Un monitor de la entrada
  • Un colector del dinero
  • Dos monitores de las bancas (uno a cada lado de la

iglesia)

o No monaguillos

o No ministros de eucaristía adicionales

o No diácono

  • No Procesión o Recesión: el sacerdote entrará y saldrá de la sacristía.
  • La música será limitada. Se les pedirá a los feligreses que mantengan sus mascarillas puestas durante toda la misa y canten en silencio para sí mismos.
  • No habrá recolección durante la misa.
  • El pan y el vino ya estarán en el altar. Las hostias para consagrar se mantendrán a distancia del aliento del celebrante.
  • Las prácticas de distanciamiento social permanecerán vigentes durante el Signo de la Paz y el Padre Nuestro.
  • Durante la comunión:

o Solo se distribuirá la Hostia Sagrada.

o Solo el sacerdote distribuirá la Hostia Sagrada.

o El sacerdote caminará hacia las bancas de la iglesia y ofrecerá la Comunión en cada una de las bancas de manera individual. Los feligreses permanecerán en sus bancas.

o Si el sacerdote toca la mano o la boca de un feligrés, usarán desinfectante antes de acercarse a la banca siguiente.

Los baños estarán disponibles para su uso. Se proporcionarán suministros de limpieza para que cada feligrés pueda limpiar las áreas en contacto después de cada uso. Los ujieres ayudarán a facilitar el uso y la limpieza de los baños.

Salida de la Iglesia 

  • Los ujieres asistirán a cada banca individualmente y los acompañarán a la salida.
  • Todas las puertas se mantendrán abiertas.

Procedimientos de limpieza

  • El Sacristán y el lector limpiarán el altar y los vasos.
  • Los músicos limpiarán el área del coro.
  • Los ujieres y voluntarios adicionales limpiarán las bancas, el vestíbulo y los puntos de contacto.
  • Se deben usar toallitas desinfectantes o espray en todas las superficies.
  • La luz UV se usará para desinfectar los vasos después de que se hayan lavado a mano de manera normal.
  • Después de que todo se haya limpiado, la iglesia se evacuará para que el desinfectante de aire se pueda rociar por todo el interior del edificio.
  • Después de que el desinfectante de aire se haya asentado (aprox. 15 minutos), comenzará la preparación del chequeo de entrada para la próxima misa.

Otros

  • Las ventanas se mantendrán abiertas durante las misas.
  • Los ventiladores y el aire acondicionado se apagarán para evitar la propagación de partículas potencialmente peligrosas.